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辅导初上任的主管

来源:陈玲 2019-04-03 19:30:00

问题的提出

 

优秀的业务骨干往往是其上司眼中被提拔成管理者的最佳选择。但业务骨干被提拔后日子很不好过,要么比以前更累,承包业务中的各种难题,亲力亲为地死磕业务,要么就是被员工的各种刁难玩于股掌之上。如果业务骨干被提拔后不能成功转身为合格的管理者,结果就是他的团队和他自己都会陷入泥潭。

 

管理者自述

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我手下曾经有位部门经理带员工上一个较大的项目。因为要赶工期,需要周六加班,那位部门经理告诉我,有位员工说他加不了班,可是那个工作很重要的部分是他负责的。我说,这不是你自己管理上的事儿吗?他说,我跟他谈了, 谈不动。我说,你说怎么办?他说,我有什么办法,我有办法就不来找您了。

 

我这个企业的特点是:当业务量大到一定程度的时候,就会产生一个又一个的团队。这些团队的领头人一般都是由过去的技术骨干来担任。但我很快发现一个比较严重的问题:这些技术骨干在干活的时候都很棒,自己做一个项目,甚至带两三个人做两、三个项目都可以。但是如果给他一个团队,业务量大到千万级的时候,我很快会发现问题,那就是,从业务骨干提拔起来的人没有管理的思路,也没有管理的方法,甚至很排斥做管理工作。结果当然就不太好。最严重的后果就是团队散摊,好员工留不下来,差员工留在那儿磨洋工。

 

案例解析

 

你刚才说的这个情况,你是怎样应对的?我问。


那就只能我亲自给那个应该加班的员工打电话了呀。

 

我确认一下:你是说,下一级管理者要求员工加班,被员工拒绝了,跑到你这儿来求助。你就亲自打电话给那位员工,代劳了,是这样的吗?


因为客户的那个事儿很重要,我出马的确能把这事儿解决。但我自己都觉得我这样做很low啊。这我成什么了。

 

业务好的员工被提拔到管理层是一个必然。但这就相当于本来有一条鱼游得又快又好。被提拔了,从鱼变成了雁,不能靠游技,得会飞了。可游和飞,操作要领完全不一样。上司说,你得学会飞呀。他说,我游惯了,我还是使更大力气游吧。其实他就是游得再快,游死了也没用。可他还是只会游(做业务)。不会飞(做管理)。


他挠头认可我的分析:没错,那只小雁不跟着我飞。

 

结果你就承情自己飞一回。你得手了,他的挫败感就更强了。今后他管不了的事都会来找你,你一出手就解决问题呀。


被你说中了。我也累呀,就冲他发脾气,他就跟我说他不会当领导,还是干回业务吧。

 

遇到这类问题该怎么办?我把问题抛给在场的人。那是在一个有关领导力的访谈节目上。我在充当提问和解答问题的角色。

 

现场有一位管理者认为,让员工加班,是作为主管必须能做的事。他的上司首先需要做的是让他负起管理的责任来。

 

我提醒,在这个案例中我们需要考虑的是,既要他负起责任来,也就是解决他的态度问题,也要让他学会领导属下,也就是提升他领导能力的问题,同时还必须确保客户问题的解决。要保障这三重结果,光对他强调需要对管理员工负责,可能达不到效果。

 

当你面对这位刚被提拔的管理者的时候,你面对他的有两个层面的东西:一是他的心态。他当时是什么心态?他已经被员工拒绝过一次了,对再次给员工打电话这件事儿有为难情绪。所以,你要先消除他对打电话这个事儿的抵触和退缩。可以用和他共担责任的方法来给他支持,消除他对失败的恐惧感。这个问题解决了,才和他共同分析员工不愿加班的原因和业主的问题所在,找到解决问题的方案。然后再让这位主管给员工打电话。你辅导他,他自己解决了问题,会增加他的自信,同时学会解决这类问题的方法。

 

说完上方述法,我问了细节:

 

我:什么原因让员工拒绝加班?

他:那个员工说要去相亲,加不了班。周末相个亲,肯定比加班更重要呀。

我:这个问题难解决吗?

他:要搁我就不难解决。可以协调开他相亲的时间和客户要解决问题的时间,让两个时间段不冲突。

我:那好,你就先从打消这位主管的为难情绪做起。

 

以下是他和刚提拔的主管的扮演者之间的对话:

 

他:首先我一定不会出面去帮你处理这件事。因为这是你的员工。我和你是上下级的关系。如果我出手去做了,你对他就没有管理权威了。我可以和你一起商量办法,所有的实施你来做。我和你共同承担所有的结果。即使明天这个业主窜了,我也愿意为你的失败买单。你呢,首先必须不怕失败。

 

主管扮演者:那行,反正这个客户您最熟,那您看看怎么跟客户沟通一下问题。(还是想退缩。)

 

他:先不谈客户的问题,咱们先解决你的问题:你愿意给这个员工打电话吗?如果你给这个员工打电话他来加班了,是不是就没有后续业主的问题了?你要同意,咱俩现在先讨论这个问题。然后你去给员工打电话,而不是我打电话。如果你打电话不成功,咱俩再讨论接下来的问题可以吗?

 

然后他们进入了如何给他的员工打电话的细节讨论员工相亲需要多长时间、项目的问题解决需要多长时间、今天晚上是不是能把这部分的时间抢出来,是不是可以去和业主沟通一下,让业主往后腾半天时间...最后,这位主管自己打电话解决了所有这些问题。

 

提示与思考

 

辅导新上任的管理者学会管理,是其上司必须“扶上马,送一程”的要务。与其抱怨新任经理不会管理属下,不如看看自己是如何辅导自己的属下的。以言传身教来帮助新上任的管理者如何领导员工,不失为最好的示范。

 

作为上一级管理者,你有没有:

1、和初任经理一起设定其管理能力提升的里程碑

2、设定帮助初任经理的定期时间

3、帮助初任经理排除心理障碍

4、帮助初任经理提升管理和领导技能


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