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分配任务,惹来风波

来源:陈玲 2019-04-23 19:30:00


问题提出

管理者会遇到由于分配任务无法“一视同仁”,导致团队成员之间各种议论,甚至影响到团队成员之间的合作关系。管理者应该如何驾驭这种情况?

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案例

某企业的一位管理者,我们权且称呼他为姚经理。姚经理的部门共有张、李、王、赵四位员工。他们的工作是做经营分析。


有一次,姚经理接到上级的指示,须提交一份在董事会报告中用的期货市场分析报告。姚经理认为在他的属下中,32岁的小王在外商投资金融部工作过,对国际金融业务有相当丰富的经验,虽然个性上有些独来独往、高傲自负,和部门内的同事关系不太融洽,但不妨碍他完成这项任务。他把这项任务交给小王,还是让他最放心的。结果也不出所料,小王对这项工作完成得很不错。


只是37岁的张进入公司服务已经12年了。从基层员工干起,凭借经验积累,在财经分析工作上也有不错的表现,调到该部门工作也已经有8年时间,人际关系圆融,但对近期引进公司的国际债券操作与期货分析业务并不熟悉。而大学财经系毕业的李到该部门工作已经8年了,而且工作相当努力。小赵虽然年轻,但学习能力很强,已经有了不错的表现,并且在工作之余仍自费在外进修管理方面的课程。


过了不久,姚经理听到部门有人议论说他偏袒小王,把向董事会提交报告这么重要的任务交给了小王,使他获得独享上司肯定的机会,而别人的议论的部分原因,也是别人觉得小王本人因此更加骄傲自负而造成的。


如果你是姚经理,你觉得该怎么做?


案例解析

我把这个案例扔进了微信聊群,聊群里那些做管理的朋友开始回答这个问题。这些管理者都是学过管理者如何分配任务的原则的,这个案例挑战的是分配任务后的“团队后遗症”的处理方式。我选几段回答:


有人选择事后弥补:“这个案例,如果现在让我来处理的话,就会暂且不理会下面人的议论。任正非是说过华为从来不养百灵鸟,把业务做好才是真王道。但是为了团队士气,我会找一个近期比较重要的项目,让每个人出一个方案来做比拼,谁做的好谁上。这样即调动了员工的积极性又让他们自己明确自己的定位。”


有人主张用沟通的方法:“这种问题在公司里很典型,比如,谁被分到了好客户,谁就能做出成绩。但作为领导,把合适的人安放到合适的位置才是对的。我想我会和每一位员工沟通,帮他们了解自己的发展方向,在他们发展的方向上给予机会。人和人的能力肯定是不一样的,每一项任务一定有最合适的人选,而问题就在于如何协调其他眼红的人员,我个人觉得主要的途径还是沟通。在分派任务之前,我会对每个人的心思有一定了解,会根据不同情况,分别做一些疏导。员工都想获得好的成绩和机会,但其实不是所有的员工都愿意为此付出时间和代价…”


也有人干脆直来直去:“其他人议论,原因是对小王不满和嫉妒,和我布置任务没什么关系。我会和员工说,you can you up,no can no bb。然后对小王说,你的高傲影响到了团队融合,马上要改,绩效考核在看结果的同时,也会考核沟通这类的软能力。嗯…不过我想我这样说话,小王和员工都要开始恨我了。然后我就会开始考虑是否要费那么大的力气去搞这个团队,还是做专业比较好。不过,我觉得我在策略上没错,语气上带点人性就行了。”


我得给大家一个我的选择作为参考吧。以下是我的解析:


作为管理者,分配任务的目的是为了拿到最佳工作结果,不是为了对公平公正负责任,更不是给大家喂食大锅饭。结果证明姚经理分配任务没有问题。如何处理团队的负面情绪,是另外一个问题。团队的负面议论是什么原因造成的?是因为小王得到了机会因此得到了认可,让其他人心存嫉妒。那我就开诚布公地向全体员工说明自己分配任务的原则:管理者必须对工作结果负责,所以分配任务的原则就是谁能力合适,就选择谁来干。


可能有人会说,我的能力也合适,为什么偏偏选择了小王。


我会回答:那说明你没有在我面前充分证明自己的能力。那你就得证明给我看你是千里马。


我这样的回答肯定不会让大家都心平气和。所以接下来的问题是,我能接受大家的情绪吗?我选择接受,同时我得说出来:大家还是不服是吗?我觉得这不是问题。任何情绪都允许存在。大家的不服情绪可以存在。我觉得这是好事,说明大家都有积极进取的心态。正如小王自负自傲的情绪也可以存在,但小王你也要接受,你这种心态会遭到大家排斥。只要你乐意承担后果就好。


推理一下,这样做的结果会是怎样?其一、管理者分配工作的方法公告了大家,让大家清楚知道如何竞争到自己想担当的任务;其二、允许大家的情绪存在,才能让大家变得松弛,反而让情绪容易得到疏解;其三、小王在得到业务上的肯定的同时,也看到了自己的态度引起了团队成员的反感,而这是他自己必须担当的结果。只有看到结果,才会发生自我教育。


提示

管理者不要为员工的负面议论而改变自己的正确做法,但需要将自己做事的方法公布于众。要相信员工会因此学会如何与领导配合。只要管理者给出的示意是明确的,员工就会为自己的需求调整自己的行为。


对团队存在的不良情绪或议论,管理者可以用允许存在的态度,让员工面对这样一个事实:负面情绪的后果需要自己承担。


教练技术里说的self-aware(自我觉察)和self-responsible(自我负责),意思是说,管理者辅导员工的最大价值所在,并不是教会他们某项技术。你对你的员工产生的真正影响是:启发员工的自我觉察和自我负责精神,让员工学会承担自己的成长和担当自己的情绪,成为独立而合作的人,这才是开启了发动机。

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