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走出KPI考核的困局

来源:陈玲 2019-03-05 21:20:00

KPI考核

没有头疼,有了更头疼

大多数企业都会用KPI考核的方法来实施绩效管理。但绩效考核对企业最终业绩提升,起到的作用究竟有多大?这似乎是一个无法说清楚的问题。对沿海城市近百个成长型企业的绩效考核调研显示:有63%的企业认为他们的绩效管理效果不够理想。所谓不够理想,指的是,绩效考核的实施与业绩目标的达成,之间似乎没有太大的关系。调研表明:在经历10年以上的绩效管理经验积累后,绩效管理效果改善的企业才会达到半数。绩效考核应该是科学而公正的管理方法,也是每位管理者需要做的工作,可为什么实施起来效果差强人意呢?

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问题:


IT公司的研究机构以研发项目完成速度和质量作为绩效考核的要求,看上去很合理,但研发成果却很可能带不来商业业绩;
以销售业绩考核销售人员也完全正确,但销量的提升无法带来利润的提升和确保企业需要的客户方向,反而助长了老销售凭业绩坐大企业的气焰;


设计公司一视同仁地考核全员的纪律和职业形象也完全合理,但却并不能使真正有才华的设计人员发挥更好,反而让他们觉得无奈、压抑而带来人员流失的风险。


对KPI考核困局的解析


KPI绩效管理,管理的是部门和员工的关键表现指标(Key Performance Indication )。部门和员工的KPI,应该基于部门和个人对企业的真正价值贡献。而这恰恰是最容易出现逻辑漏洞的地方,以至于KPI考核遭至员工戏谑,称KPI是 Keep People Ignored (让人们保持忽略)。

究竟是什么原因导致KPI考核有如鸡肋,弃之不能,拾之无奈?


我们需要从两方面来考量:一个方面是绩效考核目标的制定,即,从KPI指标制定与企业战略和部门目标之间的紧密相关度来考量;另一个方面是考核方法,即,利用KPI考核工具的管理者的执行行为来考量。

企业KPI绩效指标制定的最大漏洞在于:KPI指标中的部门绩效、个人绩效,和对企业的真正价值贡献存在逻辑上的脱节,甚至与企业需要兑现的客户价值不相干。


一位著名企业企划部门表现优秀的员工,我说的优秀,是指根据公司制定的KPI指标的评价,被连年评为优秀员工。但到了公司业绩下滑,需要大裁员来节流的职场寒冬季,Ta却成了第一批被裁员的对象。这位员工想不通,问我,为什么情况会是这样?因为企划部整个部门在公司存在的价值不高,所以那个企业决定对企划部做根本性调整;因为Ta是企划部老员工,工资最高,所以在为节流而裁员中,Ta被第一批拿下。对Ta来说,这是不公正的。但对企业发展来说,逻辑上是通的。说不通的地方是,企划部的KPI考核指标是怎么制定的?整个企划部怎么会在KPI考核指标的误导下失去了部门的价值、导致员工的努力付出也失去了价值?我在这里举的这个例子不算是极端的。这样高考核、低价值的例子在各个企业比比皆是......


这当然是企业高层管理者的问题:你们是怎么制定KPI考核指标的!但企业高层管理者也可以质问:为什么员工不能自己主动瞄准企业需要的真实价值方向努力呢?很可能的原因是:员工根本看不见所谓的真正的价值方向;员工懒得顾及企业的价值方向。我是说,如果企业的价值方向和员工的内心需求没有太大关系的话。美国的一项调研表明,能看明白企业目标,并能抓住重点而努力的员工才不到5%。这就是真相。一个企业,从战略到组织安排、再到流程设计,一直落到执行底端的员工绩效管理,员工当然非常有可能看不清管理者眼里的企业方向,员工更多的是本能地盯住绩效考核指标来采取行动,员工需要绩效管理指标来让他知道怎样做才是正确的。可绩效管理的设计在于企业价值的真正贡献,却早在之前就失落了或满拧了。这不是一个企业的问题,是普遍的问题。


这篇文章并不是想探讨如何解决企业KPI指标的设计问题 — 这个问题不是不重要,是非常重要,考核标准和真正的价值贡献脱轨,后面对员工实施考核就一定会出问题。只是,这不是这篇文章探讨的重点。这里探讨的重点是:几乎在所有企业,KPI考核指标就没那么精准对准价值方向,我们执行KPI考核标准,面向员工做考评的管理者应该如何利用KPI考核来实施有效的管理和领导力?

我想对需要实施KPI绩效考核的管理者问一个问题:KPI考核对我们来说,究竟是管理手段?还是管理的目的?Key (关键)Performance(表现) Indication(可以翻译成:指示、 表明、 标示、象征)。什么意思?意思就是说,因为员工看不清企业的价值方向,所以KPI可以告诉员工:按照关键指示牌去努力,大概齐就能走向价值贡献的方向。也就是说,KPI是为员工指引方向的指示牌。而绝不是说,KPI就是员工来工作岗位努力的全部意义。


现在企业管理者对员工的绩效考核,多半是围着KPI转了。哪怕KPI是不准确的,哪怕KPI不能帮助我们走向真正的价值方向,KPI也多半成了员工之所以努力的全部意义。这才是实施考核的最大问题。我在多个企业员工提问同一个问题:“绩效考核结果出来后,上司是否和你沟通结果和需要改进之处?”82%的员工回答“根本没有”或“偶尔会有”。这说明什么?说明KPI考核,在管理者那里变成了不得不走过场的表面形式,成了对员工盖棺定论的依据。对员工来说,KPI指标,有时不敢越雷池半步的威慑,有时不用瞄准方向拓展努力的理由,有时焦虑搞不定的压力。这就是成事不足、败事过半的KPI考核 — 从制定到实施的现状。


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观点:
KPI考核只是个工具,不是目的


好吧,那就让我们来看看,对实施KPI考核的管理者来说,KPI考核这个工具,究竟可以对我们管理团队发挥怎样的作用:
- 提高绩效:通过考核结果的反馈,帮助员工改进工作绩效
- 薪酬调整:奖优罚劣,激发员工的积极性和主动性
- 技能培训:从绩效考核看员工能力缺失,用培训提高绩效
- 岗位调整:根据考核结果对员工岗位调整,确保量才使用
- 员工发展:考核结果为员工职业生涯管理的基础数据


KPI考核,对于管理者来说,不过是个工具、是个手段、也是一个机会,来让我们和员工就此沟通,来达到我们本来就想达到的管理目的。管理者可以借助这个工具帮助员工解决问题、启发员工提升能力,和员工共同探讨发展方向......
KPI考核指标很可能不够精准,KPI考核甚至可能对员工不够公平,但这都不能妨碍一个真正想做好管理这份工作的管理者为了达成目的而帮助员工的尽责之心,更不会妨碍一个管理者提升自己部门的绩效。精准的指标或不精准的指标,都可以帮助一个管理者向员工阐述真正的价值方向,启发员工贡献价值。

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